Control de Gestiones Laborales

Objetivo
Contar con una herramienta informática para trabajar con eficiencia logrando los niveles de excelencia requeridos en estas épocas, siendo su objetivo primordial facilitar las actividades administrativas a los juzgadores para incrementar la calidad de sus resoluciones; agilizando cualquier conflicto laboral.
El aspecto más relevante del sistema es que se atiende ágilmente a la ciudadanía, se lleva control de los expedientes y tiempos de respuesta; logrando así una impartición de justicia pronta y expedita para la planta trabajadora y las partes involucradas.

Modulos:

 

 

1.-Sello Electrónico
Este sello se imprime en los documentos recibidos, con fecha y hora inalterables, para garantizar la continuidad del trámite de cada uno de ellos.

2.-Control de Procesos
A través de esta pantalla el Presidente analiza todos los procesos pendientes por realizar y lleva todo el seguimiento de los expedientes, en cada una de sus etapas procesales.

3.-Elaboración de Acuerdos
Se cuenta con una serie de formatos predefinidos en los que se sustituyen los datos de las partes actora y demandada, reduciendo en forma significativa, el tiempo de elaboración del acuerdo.

4.-Agenda Electrónica
Se cuenta con una agenda para registrar las audiencias y así facilitar su control.

5.- Expediente Electrónico
Se muestra en forma amigable y fácil de manejar; permitiendo consultas diversas tanto por nombre del actor o empresa demandada, concepto reclamado, etc. Contando con todos los documentos realizados durante el proceso, así como su estado procesal.

6.- Lista de Acuerdos
Se listan de manera automática todos los acuerdos que se generaron durante el día, transmitiendo esta información para ser publicada en los módulos de consulta y en Internet.

7.- Resumen Gerencial
Generación de estadísticas en forma automática, mostrando el total de demandas en trámite, la etapa en la que se encuentran, así como el total de demandas terminadas por Laudo, por Convenio, por Desistimiento, etc.

Áreas Beneficiadas:

- Oficialía de Partes.

- Juntas Especiales.

- Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje.

- Secretaría General del Trabajo y Previsión Social

- Archivo

Beneficios:



- Contar con un Sistema de Control de Gestiones Laborales, para agilizar el trámite administrativo y disminuir el tiempo de desahogo e incrementar la calidad del servicio.

- Que la información se genere desde las áreas de origen, y que la información sea pública para las áreas que la requieran, eliminando la duplicidad de funciones y esfuerzos y así poder brindar un servicio más rápido a la ciudadanía.

- Que todas las áreas involucradas, Dir. General del Trabajo, Junta Local y Juntas Especiales cuenten con información en línea e inmediata, como apoyo para la toma de decisiones, ejemplo, en el caso de un estallamiento a huelga, conocer si está registrado el Contrato Colectivo de Trabajo.

- Tener un control de todos los documentos desde que se reciben en Oficialía de Partes, llevando el seguimiento del proceso y de la etapa en la que se encuentra hasta la resolución del mismo, esto gracias a la recepción de documentos con sello electrónico que garantiza la continuidad del trámite.

- Eliminación de la elaboración de los acuerdos en forma manual, disminuyendo el tiempo de su elaboración en un 50%, al utilizar formatos predefinidos y estandarizados, evitando así trabajo redundante.

- Emisión de estadísticas oportunas sin generar esfuerzo adicional al personal de las Juntas, utilizando este tiempo en el estudio y elaboración de los proyectos de laudos.

- Consultas por internet, a las listas de acuerdos, a las agendas de las audiencias y a los expedientes magnéticos a través de una clave de acceso, para ofrecer un mejor servicio a la ciudadanía

Servicios en Internet:

Para el Ciudadano:

- Consulta a la Lista de acuerdos.
- Publicación de la agenda de audiencias.
- Consulta de expedientes magnéticos.
- Relación de servicios y requisitos.
- Informes estadísticos