Control de Gestiones Judiciales

Objetivo:
Facilitar a los juzgadores las actividades administrativas, para que de esta manera dediquen el tiempo necesario al estudio de los asuntos jurídicos, incrementando así la calidad de sus resoluciones.
Obtener una reducción de tiempo y de recursos, tanto administrativos como para la ciudadanía, contribuyendo así a la impartición de una justicia pronta y expedita.

Modulos

 

 

1.-Sello Electrónico
Todas las promociones, amparos, oficios, etc., se reciben mediante un sello electrónico, que imprime en el documento la fecha y horas así como datos relevantes del escrito.

2.-Control de Procesos
Se da todo el seguimiento del Expediente desde su radicación hasta que se dicta la sentencia, llevando un historial de todas las etapas que se tienen que cumplir.

3.-Elaboración de Acuerdos
Autos, Acuerdos, Diligencias, Oficios , etc. que se tienen de manera predefinida (esto lo define libremente cada juez) los cuales se llenan de manera automática con la información del expediente sobre el que se este trabajando, reduciendo el tiempo de su elaboración hasta un 80%.

4.-Agenda Electrónica
Se agendan las audiencias, declaraciones preparatorias, careos, etc. para facilitar su control.

5.- Expediente Electrónico
Se lleva el Expediente de manera electrónica permitiendo consultas diversas en tan solo segundos, por nombre del promovente, demandado, ofendido, inculpado, tipo de juicio, delito, etc. proporcionando toda la información referente a un expediente en específico, así como su estado procesal.

6.- Lista de Acuerdos
Se listan de manera automatica todos los acuerdos que se generaron durante el día, transmitiendo esta información para ser publicada en los módulos de consulta y en internet.

7.- Amparos
Seguimiento a los amparos contra autos, sentencias, etc. llevando un control detallado de su fecha de recepción, acto reclamado,sentido del fallo, etc.

8.- Control de Objetos
Control detallado de los objetos que se ponen a disposición por parte del Ministerio Público.

9.- Sentenciados
Información sobre el sentido de la sentencia así como su multa, reparación de daños, penalidad, etc.

10.- Consignaciones y Pagos
Ingresos y Egresos por conceptos de pensión alimenticia, fianzas, etc. teniendo la información del expediente de manera automática, evitando la captura.

11.-Agenda de Actuarios
En este modulo se generan las cédulas de notificación de manera automática mediante los acuerdos realizados en el sistema, así como la lista de expedientes que se regresan a la secretaria llevando un control de los acuerdos notificados.

12.-Parametrización de Tipos de Juicios, Tiempos de Vencimiento y Plantillas
Se cuenta con la clasificación de tipos de juicio con las etapas que debe de cumplir, así como los tiempos de vencimiento para radicar expedientes, tomar declaraciones preparatorias, dictar autos, liberar o negar las Ordenes Solicitadas, responder promociones, etc. teniendo plantillas estandarizadas y adaptables a las necesidades de cada Juzgado.

Usos:

En Oficialía de Partes


- Recepción de Averiguaciones Previas con y sin detenido, Exhortos, Incompetencias, Declinatorias y Ordenes de Cateo realizando su asignación a cada Juzgado mediante sorteo tomando en cuenta si la Averiguación Previa, la Declinatoria o la Incompetencia viene o no con detenido, esto para garantizar que la carga de trabajo sea equitativa.

- Registro de los datos que contiene el oficio con que remite el Ministerio Publico o el Juez la Averiguación Previa o el Expediente según sea el caso, así como los Ofendidos, Inculpados, Delitos y que solicita el Ministerio Público (Orden de Aprehensión, Presentación, etc.) y en caso de que haya detenido se registra la fecha y hora de ingreso al Reclusorio.

En Juzgados Penales

Seguimiento de todos los procesos que llevan los inculpados asi como las etapa por la que pasan, registrando los siguientes detalles :

- Radicación con y sin detenido.
- Resolución de si se libera o niega la Orden Solicitada.
- Ratificación de Detención.
- Declaraciones preparatorias.
- Resoluciones de Autos.
- Notificaciones al Fiscal Adscrito, Asesor Legal, Defensor de Oficio, Ofendidos y a los Inculpados.
- Apelaciones de Autos y Sentencias.
- Registro y Seguimiento de Amparos Indirectos y Directos contra autos y sentencias.
- Ofrecimiento de Pruebas.
- Recepción de Promociones así como el registro de todas las personas que se vean involucradas en el Expediente como son los Testigos de Cargo, Testigos de Descargo, Asesor Legal Adscrito o Particular, Defensor de Oficio o Particular, etc.
- Desahogo de Diligencias, Testimoniales y Careos- Elaboración de acuerdos, diligencias y oficios mediante plantillas pre-definidas vaciándose la información correspondiente al Expediente sobre el que se este trabajando (Nombre del Juez, Inculpados, Ofendidos, Delitos, etc.) esto para dar rapidez a su elaboración.
- Formulación de Conclusiones VerbalesAudiencia de Vista.
- Dictamen de Sentencia.
- Manejo de Alarmas para informar al Juez del vencimiento de los términos para radicar, para tomar declaración preparatoria, para dictarle Auto al Inculpado, para liberar o negar la orden solicitada, para apelar, para ofrecer pruebas, etc.
- Elaboración de acuerdos, diligencias y oficios mediante plantillas pre-definidas vaciándose la información correspondiente al Expediente sobre el que se este trabajando (Nombre del Juez, Inculpados, Ofendidos, Delitos, etc.) esto para dar rapidez a su elaboración.
- Resumen inmediato de la etapa en la que se encuentran los expedientes de un juzgado.
- Detalle preciso de los delitos que cometió cada inculpado así como los ofendidos por cada delito cometido y todo su seguimiento de manera individual.
- Lista de Acuerdos de manera automática así como su publicación en Internet y en el Modulo de Consulta ciudadana.
- Elaboración de manera automática la "Estadística de Presuntos Delincuentes" que solicita el INEGI.
- Estadística de Procesados y Sentenciados por Delitos y por rango de edades, estado en el que se encontraban al cometer el delito (Ebrio, Pleno uso de sus facultades mentales, enajenación mental etc.), tipos de sentencias dictadas (Condena de Prisión, de Multa, Absolutorias, Mixtas, etc.).
- Control de Objetos.
- Control de Fianzas, Probables Multas, reparación de daños etc.
- Flexibilidad para exportar la información que soliciten diferentes organismos de Gobierno.
Beneficios:



- Obtener un control sobre las actividades del Poder Judicial y detectar así cualquier problema de funcionamiento, para con ello tomar decisiones óptimas y adecuadas.
- Disminuir el tiempo de desahogo de las actividades jurisdiccionales.
- Incrementar la calidad del servicio al público que acude al Poder Judicial.
- Alarmas visuales de término.
- Generación de cédula de notificación.
- Perfiles de usuarios.
- Publicación de lista de acuerdos por internet.
- Consulta por número de expediente por internet.
- Módulo de consulta en presidencia.
- Consulta de saldos a favor de consignaciones y pagos.
- Recepción de documentos con Sello Electrónico garantizando la continuidad del trámite.
- Elaboración de Acuerdos en forma ágil, disminuyendo el tiempo de elaboración de un 30% o 50%, al utilizar formatos estandarizados, evitando así trabajo redundante.
- Contar con una Agenda Electrónica para el control de las Audiencias.
- Un Expediente Magnético, el cual es una herramienta amigable y fácil de manejar, que permite Consultas diversas e inmediatas de los Expedientes Administrativos, proporcionando el estado que guarda el mismo.
- Emisión de Estadísticas oportunas sin generar esfuerzo adicional al personal del juzgado.
- Información actualizada para visualizar la operatividad de los Juzgados y así apoyar en la Toma de Decisiones.
Servicios por Internet:
 1. Consulta de acuerdos por número de expediente.
2. Consulta a la lista de acuerdos.
3. Publicación de la agenda de audiencias.
4. Relación de servicios y requisitos.
5. Informes estadísticos.