1.-
Definición de la Estructura Organizacional
Se crea el Organigrama General el cual será base para el
Sistema de Recursos Humanos, esta estructura es creada mediante
las partidas presupuestales que integran la columna principal del
Sistema.
2.-
Abrir plazas o puestos
Una vez que ha sido creada la estructura organizacional podemos
trabajar con la apertura o creación de las plazas o puestos
en este módulo. Se asigna al empleado una plaza la cual tiene
características que hereda al empleado como puesto, nivel,
nombramiento, etc.
3.-
Registro de empleados
Consiste en capturar toda la información concerniente al
empleado, tomando en cuenta características únicas
de la persona que será registrado como la clave, nivel, sueldo
entre otras.
4.-
Generación de Tarjeta de Identificación
Se genera la tarjeta que identificará al empleado, la cual
será punto clave para el control de su asistencia.
5.-
Registro de Asistencia
Este módulo hace más eficiente el control que se lleva
del tiempo de trabajo de un empleado, actualizando automáticamente
su Cardex y afectando directamente la nómina, calculando
un pago más exacto de acuerdo a las horas trabajadas.
6.-
Actualización de Cardex
Actualizamos el Cardex o Tarjeta Diaria de Asistencia de cada empleado
una vez que se ha procesado la información registrada, con
la actualización logramos tener un control más exacto
de las incidencias de los empleados y hacerlas llegar al módulo
de Nómina automáticamente.
7.-
Proceso de Nómina
Es la fase clave del sistema ya que en este módulo se concentrará
toda la información capturada de cada empleado así
como la realización de cálculos internos que el propio
sistema va liberando a medida que avanza el proceso de cálculo.
8.-
Pago de Nómina
El punto final es la emisión de la Nómina, una vez
que esta ha sido procesada se imprimen los cheques para realizar
el pago electrónico al personal.
9.-
Reportes
Una vez que han sido impresos los cheques se genera la póliza
contable, Reportes históricos de Plazas por Empleado, Secretarías,
Dirección, etc., también podemos observar a información
procesada de manera gráfica, esto es de gran utilidad para
la toma de decisiones.